Вы находитесь здесь:  Главная  >  Наши услуги  >  Управление электронным документооборотом

Управление электронным документооборотом

Управление электронным документооборотом
Услуги по управлению электронным документооборотом CKGS для дипломатических миссий включают в себя хранение документов в электронном виде в охраняемом месте, классификацию и возможность извлечения данных, таким образом устраняя необходимость хранения физических  данных самими миссиями. В рамках услуги CKGS предлагает управление цифровыми активами, графическое представления документов и управление записями. Эти услуги предполагают электронное сканирование документов и форм заявлений в порядке, установленном Миссией. CKGS периодически получает анкеты от Миссии и сканирует каждую анкету. Для облегчения поиска классификация документов осуществляется с помощью уникальных идентификаторов документа. Безопасность документов обеспечивается с помощью модуля прав администратора и создания PDF для предотвращения изменений и непреднамеренного использования. Метаданные переносятся на компакт-диск или носитель USB, которые наряду с бумажными анкетами возвращаются в миссии с регулярными интервалами.

CKGS