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電子書類管理

Electronic Document Management
在外公館に対するCKGSの電子書類管理サービスは、索引つけ、検索ができる方法で安全な環境に書類を電子記憶させますので、在外公館が実際に書類を保管する必要がありません。サービスの一環として、CKGSはデジタルアセット管理、書類の画像処理、記録管理を提供します。これらのサービスは在外公館の規定にもとづいて、書類や申請書を電子スキャンします。CKGSは定期的に在外公館から申請書を受取り、それぞれの申請書を電子スキャンします。 独自の識別装置を用いて書類を索引付けし検索をしやすくします。書類の保安は管理者権限管理モデルとPDF製作を用いて、変更や意図されない使用を不可能にします。メタデータはCDまたはUSBドライブに移行され、実際の申請書と共に定期的に在外公館に返却されます。

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