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Gestion Électronique des documents

Gestion Électronique des documents
Les services de gestion des documents électroniques CKGS, auprès des missions diplomatiques impliquent le stockage électronique des documents dans un environnement sécurisé, les possibilités d'indexation et de récupération, éliminant ainsi la nécessité pour les missions de stocker des données physiques. Dans le cadre du service, CKGS propose une gestion d'actifs numériques, une gestion des dossiers et d'imagerie documentaire. Ces services impliquent un balayage électronique des documents et des formulaires de demande, tels que prescrits par lamission diplomatique. CKGS collectera périodiquement les formulaires de demande de la mission diplomatique et la numérisation électronique de chaque formulaire de demande. L'indexation des documents est réalisée au moyen d'identificateurs de document uniques pour faciliter la récupération de ces documents. La sécurité des documents est prise en charge par le modèle de gestion des droits d'administrateur et la création PDF pour empêcher toute modification ou une utilisation involontaire. Les métadonnées sont transférées sur un lecteur de CD ou USB, ainsi que les formulaires de demande physique, lesquels seront retournés à la mission diplomatique, à intervalles réguliers.

CKGS