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電子檔管理

Electronic Document Management
CKGS向各外交代表團提供的電子檔管理服務會涉及到在安全環境中以電子形式存儲檔,因此代表團無需再存儲物理資料。作為服務的一部分,CKGS提供數位資產服務、檔成像和記錄管理。各項服務還會涉及到根據各代表團要求對檔和申請表進行電子掃描。CKGS將定期從代表團處收集申請表,並以電子方式掃描每一份申請表。檔通過獨特檔識別碼完成索引過程,並幫助檢索。檔檢查通過管理員許可權管理模組進行,並生成PDF檔,避免變更和出現非預期的使用行為。元資料會被傳輸到CD或USB驅動器上,而實體申請表將被定期歸還給代表團。

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