انت هنا:  الصفحة الرئيسية  >  خدماتنا  >  إدارة التوثيق الإلكتروني

إدارة التوثيق الإلكتروني

Electronic Document Management
تشمل خدمات سي كيه جي اس لإدارة التوثيق الإلكتروني التي تقدمها للبعثات على؛ التخزين الإلكتروني للمستندات في بيئة آمنة، و إمكانية الفهرسة والإسترجاع و بهذا تقل الحاجة إلى تخزين البيانات بشكل مادي أو رقمي. و تبعاً لهذه الخدمة فإن سي كيه جي اس تقدم أيضاً برنامج إدارة الأصول رقمياً، وبرنامج إدارة تصوير المستندات والسجلات، وتشمل هذه الخدمة مسح المستندات ونماذج الطلبات إلكترونياً، حيث تقوم سي كيه جي اس بجمع نماذج الطلبات من البعثة على أساس دوري ومن ثم تقوم بمسحها ضوئياً وفهرسة المستندات عبر مطابقة المستند حتى تسهل عملية إستعادة المستند عند الحاجة إليه. أما سرية المستند يتم التعامل معها من خلال برنامج نموذج إدارة الحقوق الإدارية ومن ثم نسخ المستند بصيغة بي دي إف للحيلولة دون إحداث تعديل أو الإستخدام الخاطئ غير المقصود. يتم تحويل البيانات إلى إسطوانة مدمجة أو قرص صلب و يرفق معها نماذج إستمارات الطلبات ثم تسلم إلى البعثة.

CKGS